山东宏河控股集团乳化液泵站、移动变电站、开关及煤矿井下通讯控制装置通讯 控制保护系统采购竞争性谈判项目

山东宏河控股集团乳化液泵站、移动变电站、开关及煤矿井下通讯控制装置通讯

控制保护系统采购竞争性谈判项目

竞争性谈判文件

项目编号：2018-ZX-012

采 购 人：山东宏河控股集团有限公司

代理机构:山东海逸恒安项目管理有限公司

日    期：二〇一八年二月

目  录

第一部分  竞争性谈判公告......................................... 2

第二部分  供应商须知及供应商须知前附表................................ 6

第三部分  谈判组织、步骤与评审方法.................................. 15

第四部分  采购内容及要求........................................ 21

第五部分  合同授予............................................ 34

第六部分  响应文件部分格式....................................... 39

第一部分  竞争性谈判公告

山东宏河控股集团乳化液泵站、移动变电站、开关及煤矿井下通讯控制装置通讯控制保护系统采购竞争性谈判项目竞争性谈判公告

一、采购项目名称：山东宏河控股集团乳化液泵站、移动变电站、开关及煤矿井下通讯控制装置通讯控制保护系统采购竞争性谈判项目

二、采购项目编号：2018-ZX-012

三、采购项目分包情况：  

四、本项目实行网上报价，采用响应文件电子文档投标和纸制标书存档的方式（详情见投标人须知）。

五、获取谈判文件

1、凡在济宁市政府采购网【http://218.59.158.81:8888/login/】注册的供应商或已办理CA电子密钥供应商均可以获取谈判文件。凡未在济宁市政府采购网注册的投标人应先办理注册，注册不收取任何费用，注册程序详见济宁市政府采购网站“办公指南”中的“登记须知及办理CA流程”,并按照普通供应商注册登记程序办理。

2、CA电子密钥的办理实行投标人自愿原则，咨询电话：0537-3202114。

3、项目报名和电子谈判文件的下载：供应商登录济宁市政府采购网，查看“项目查询-可报名的项目”栏目，进行报名；供应商登录济宁市政府采购网，查看“项目查询-可参与的项目”栏目，下载对应项目的电子招标文件及其他文件。

六、上传响应文件时间

所有谈判响应文件应于2018年3月9日14时0分(北京时间)之前上传到济宁市政府采购网。

具体操作：登录“济宁市政府采购网”选择“采购项目—>项目报名列表报名—>项目报价列表-增加投标方案”功能点上传投标文件。

七、递交纸质响应文件时间及地点

时间：2018年3月5日15时30分-2018年3月9日14时0分（北京时间）

地点：邹城市政务服务中心二楼西区公共资源交易中心谈判室（邹城市太平东路2666号）。

八、供应商响应文件解密时间及地点：

解密时间：2018年3月9日14时0分(北京时间)

解密地点：邹城市政务服务中心二楼西区公共资源交易中心谈判室解密投标文件电子文档。

九、开标时间及地点：

时间：2018年3月9日14时0分（北京时间）

地点：邹城市政务服务中心二楼西区公共资源交易中心谈判室（邹城市太平东路2666号）。

十、未尽事宜或须澄清的内容请联系采购人或招标代理机构。

十一、联系方式

1.采购人：山东宏河控股集团有限公司              地    址： 邹城市宏泰路199号                      

联系人：孟先生                                联系电话：13853722019                             

2.采购代理机构：山东海逸恒安项目管理有限公司    地    址：山东省济南市高新区汉峪金谷A2-3号楼18层

联系人：潘爱成、陈鑫                                联系方式：0537-5111099、15563144048               

附件：竞争性谈判文件

发 布 人：山东宏河控股集团有限公司

                                                                      发布时间：2018年3月5日

第二部分  供应商须知及供应商须知前附表

一、供应商须知前附表

详见供应须知“三、合格的供应商”

（八）以其他不合理条件限制或者排斥潜在供应商

供应商进行虚假和恶意质疑的，采购人可以提请有关部门将其列入不良记录名单，在一至三年内禁止其参加政府采购活动，并在政府采购相关媒体上公布处理决定。

二、供应商须知

一、适用范围

1、本谈判文件仅适用于乳化液泵站、移动变电站、开关及煤矿井下通讯控制装置通讯控制保护系统采购采购竞争性谈判项目。

二、定义

1、“采购人”系指山东宏河控股集团有限公司；

2、“代理机构”系指山东海逸恒安项目管理有限公司；

3、“响应供应商”系指参与谈判并向采购人提交谈判响应文件的组织；

4、“成交供应商”系指经法定程序确定并授予合同的响应供应商；

三、合格的供应商

1、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

2、采购人可以根据采购项目的特殊要求，规定供应商的特定条件，但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。

2.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得参加同一合同项下的采购活动；

2.2除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

2.3供应商须为国内注册具有独立法人资格，营业执照经营范围包含本项目采购范围主要采购内容，且能在国内合法销售并提供相应货物及服务的生产商或代理商。代理商参加谈判时须出具生产厂家针对本项目主要设备的授权书原件，同一品牌同一型号产品只能授权唯一的代理商参加本项目谈判。

2.4 供应商所供设备应具有MA安全标志证书。

2.5本次竞争性谈判不接受联合体。

2.6供应商在递交谈判响应文件时需同时提供：

2.6.1本企业营业执照副本原件（三证合一从其规定）、组织机构代码证副本原件（三证合一从其规定）、税务登记证副本原件（三证合一从其规定）、法定代表人或授权委托人的有效身份证原件、法人授权委托书原件、谈判保证金缴纳凭证原件或复印件、MA安全标志证书原件或加盖生产厂家公章的复印件；

2.6.2代理商需提供生产厂家的产品销售授权书。

2.6.3财务状况报告原件或复印件(谈判响应方经会计事务所审计的财务报表或本公司自己出具的财务报表)，依法缴纳税收和参加政府采购活动前一段时间内缴纳社会保险的凭证原件；

2.6.4参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件（谈判响应方所在地检察院出具的查询结果告知函或本公司自己出具的书面声明）；

(注：经公证机关公证的有关证件的有效公证件视为与原件具有同等法律效力。未提供或未按要求提供的，按无效投标文件处理。）

四、竞争性谈判文件的组成

谈判文件由下述部分组成：

1、竞争性谈判公告

2、供应商须知及供应商须知前附表

3、谈判组织、步骤与评审方法

4、项目需求及技术要求

5、合同授予

6、附件

五、谈判文件的澄清、修改、补充

1、无论是采购人根据需要主动对谈判文件进行必要的澄清、修改、补充，或是根据谈判响应方的要求对谈判文件做出澄清、修改、补充，采购人都有权于谈判响应文件提交截止时间前对谈判文件进行予以澄清、修改、补充，该澄清、修改、补充的内容为谈判文件的组成部分，具有约束作用。

2、提交谈判响应文件截止时间前，采购人可以对谈判文件进行必要的澄清和修改，在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）和邹城市公共资源交易网（http://zoucheng.jnggzyjy.gov.cn/）上予以公告。如果采购人对澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，应在提交谈判响应文件截止时间前发出公告。澄清和修改的内容将构成谈判文件的组成部分。

谈判文件的澄清、修改、补充一经在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）和邹城市公共资源交易网（http://zoucheng.jnggzyjy.gov.cn/）发布，视作已发放给所有各潜在谈判响应方（发布时间即为送达各潜在谈判响应方的时间），各潜在谈判响应方应随时关注本项目信息并及时在邹城市公共资源交易网下载相关资料，否则所造成的一切后果由各潜在谈判响应方自负。

各潜在谈判响应方对谈判文件内容如有疑问，必须于谈判响应文件提交截止时间前将疑问以书面形式送至或传真至采购人。

3、谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以公告明确的内容为准。当谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的公告文件为准。

六、谈判响应文件的编写及递交

供应商应按谈判文件的要求准备谈判响应文件，并保证所提供全部资料的真实性、准确性及完整性，并对谈判文件做出实质性响应。

（一）谈判响应文件的组成：

1.谈判响应函

2.法定代表人授权委托书

3.初次报价表

4.报价明细表

5.总价外长期优惠供应的备品备件、易损件、专用工具明细表

6.技术规格货物说明一览表

7.技术规格偏离表

8.产品检测报告

9.供货、安装方案

10.售后服务方案

11.谈判保证金

12.资格审查资料

13.谈判响应文件内容一致承诺

14.谈判响应方认为需要加以说明的其他内容和需要提供的证明文件

（二）谈判响应文件的装订、密封和标记：

1、谈判响应文件需加盖供应商公章并采用胶装方式装订成册，不得采用活页夹等随时可以拆换的方式，否则予以废标；

2、供应商应准备谈判响应文件五份，一份正本和四份副本。在每一份谈判响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准；

3、响应供应商应将谈判响应文件密封，并在封口处加盖供应商公章或由法定代表人（或授权代表）签字（或盖章），未按本条要求密封的谈判响应文件采购人不予接收。

（三）谈判响应文件的递交：

1、谈判响应文件应于2018年3月9日14时0分前递交至邹城市政务服务中心二楼西区公共资源交易中心谈判室（邹城市太平东路2666号）；

2、逾期送达或未送达指定地点的谈判响应文件，以及不按照谈判文件要求密封的谈判响应文件，采购人不予受理；

3、传真、电子邮件方式的谈判响应文件概不接收；

4、对供应商的谈判响应文件、材料不予退还。

（四）报价要求：

1、谈判响应方的报价，应是完成本谈判文件规定的货物清单所列项目的全部费用。货物报价应含：系统开发、设计费用、货物费、备品备件费、各种税费、检验费、包装费、运杂费、装卸费、调试费、培训费、指导安装费及保险费等产品到买方指定交货地点落地的一切费用、质保期内维修保养费用。其中备品备件费包括质保期内所需的备品备件费。在安装、调试过程中，如发现有漏项、缺件，卖方应无条件、无偿补齐，所发生的费用，视为已包含在谈判响应方的响应报价之中，且并不因此影响交付买方使用的时间。项目最终结算价款应以采购人认可的实际发生数量、规格进行结算。

2、供应商报价时不得高于采购预算，谈判响应方报价高于采购预算的或最终报价高于其初次报价的，作无效谈判响应文件处理。

3、如果报价表大写金额与小写金额不一致，以大写的金额为准；

4、供应商应提供分项单价和总价，如总价金额与按单价汇总金额不一致的以单价金额计算结果为准，单价金额小数点有明显错位的应以总价为准，并修改单价；

5、响应供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总价或合计价。

6、供应商在上传响应文件电子文档时须按要求填写报价。

7、本项目至少进行两次报价，报价均需进行网上报价，谈判期间专家会通知进行最终报价，供应商自行准备网上报价设备及网络服务，规定时间内未提交报价视为无效响应，供应商每次报价均不得超出采购预算价，如若超出按无效响应处理。

七、谈判有效期

自递交谈判响应文件截止之日起90个日历天。

八、谈判费用

1、无论报价过程中的方法和结果如何，各谈判响应方自行承担所有参与谈判的有关费用。

2、本次竞争性谈判代理费由成交供应商支付，详见谈判响应须知前附表。

九、付款方式：

本项目签订合同后付至合同价款的30%，在指导安装、设备正常运行并经验收合格后付至合同价款的90%，剩余10%在质保期满后，无质量问题一次性付清（无息）。

十、谈判保证金

1、谈判保证金按供应商须知前附表中规定金额交纳，供应商需在递交谈判响应文件递交截止时间前采取电汇或同行支票倒划形式缴纳谈判保证金，其他形式的谈判保证金或非供应商帐户转来的谈判保证金将被拒绝；

2、谈判保证金应当在谈判响应文件递交截止时间前到达指定账户（以实际到账为准）；

3、未成交供应商的谈判保证金在成交结果公示后五个工作日内退回；

4、供应商发生第二部分“十一”项6、11、12、13款所列情况的，其谈判保证金将不予退还。

十一、无效谈判响应文件

凡具有下列情形之一的，作无效文件，不予进入评审：

1、未按谈判文件规定缴纳谈判保证金的；

2、超出营业执照经营范围报价的；

3、不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制的；

4、不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；

5、不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人；

6、不同投标人的投标文件由同一台电脑或同一电子签名认证证书编制或上传的；

7、资格证明文件不全的，或者不符合采购文件标明的资格要求的；

8、响应文件无法定代表人或授权委托人签字或盖章的；

9、项目完成时间、质保期等商务条款不能满足谈判文件要求的；

10、不响应或者擅自改变采购文件要求或者响应文件有采购人不能接受的附加条件的；

11、供应商在响应文件中提供虚假材料的；

12、供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的

13、供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

14、供应商的初次报价和最终报价均不得高于采购预算价且最终报价不得高于初次报价；

15、未按本须知第2.5条要求提供有关证件；

16、法律、法规规定的其他情况。

十二、谈判其他情形和谈判失败：

递交响应文件或对谈判文件做出实质响应的供应商不足三家的，采购人将中止谈判，重新组织采购。

十三、质疑和投诉：

1、质疑投诉内容：根据《政府采购法实施条例》第二十条规定：采购人或者采购代理机构有下列情形之一的，属于以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇：潜在供应商（供应商）可向有关部门提起质疑、投诉：

（一）就同一采购项目向供应商提供有差别的项目信息；

（二）设定的资格、技术、商务条件与采购项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关；

（三）采购需求中的技术、服务等要求指向特定供应商、特定产品；

（四）以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标、成交条件；

（五）对供应商采取不同的资格审查或者评审标准；

（六）限定或者指定特定的专利、商标、品牌或者供应商；

（七）非法限定供应商的所有制形式、组织形式或者所在地；

（八）以其他不合理条件限制或者排斥潜在供应商。

供应商进行虚假和恶意质疑的，采购人可以提请有关部门将其列入不良记录名单，在一至三年内禁止其参加政府采购活动，并在政府采购相关媒体上公布处理决定。

2、质疑方式及电话：

采 购 人：山东宏河控股集团有限公司

联 系 人：孟先生

联系电话：13853722019

代理机构：山东海逸恒安项目管理有限公司

联系人：潘爱成、陈鑫       

联系方式：0537-5111099、15563144048

所有质疑以书面形式递交，同时发邮件至15563144048@163.com。

第三部分  谈判组织、步骤与评审方法

一、谈判组织：

1、采购人在谈判文件规定的时间和地点组织谈判，供应商须派代表参加。

2、谈判小组由三人（含）以上单数的人员组成，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。

二、谈判步骤：

1、检查谈判响应文件密封情况：供应商对各供应商递交的谈判响应文件密封情况进行检查；

2、现场查验供应商是否上传电子版响应文件。

3、谈判响应文件初步审核：谈判小组对谈判响应文件进行符合性审核，凡谈判响应文件存在供应商须知第十一条所列情形之一的，经谈判小组认定作为无效文件不再进入下一步评审；

4、谈判小组所有成员集中与单一供应商分别谈判；

5、谈判结束后，所有参加谈判的供应商进行网上电子报价；

6、由工作人员对各供应商递交的最终电子报价当众宣读，记录员将最终报价内容记录并由各供应商签字确认；

7、谈判小组按照如下评审办法确定成交供应商。

注：本项目至少进行两次报价。

三、评审办法

本次谈判谈判小组按照“公平、公正、科学、择优”的原则对各合格供应商进行评审：谈判小组从质量和服务均能完全满足采购文件的技术参数实质性响应要求的供应商中，按照最后总报价由低到高的顺序确定成交候选人，并编写评审报告。

在满足竞争性谈判文件要求符合技术参数实质性响应的所有供应商中，供应商确认最终报价后，取所有有效报价中供应商总报价最低的为第一名，以此类推，按供应商总报价由低到高的顺序确定成交供应商。

如果最终报价相同，谈判小组依次按供应商交付使用期承诺、质保期承诺、售后服务内容、维护相应计划、优惠承诺、信誉方面确定实力强的公司排序在前（报价相同首先看交付使用期承诺，交付使用期承诺也相同再看质保期承诺，依此类推）。

四、成交通知书：在规定的谈判有效期内，采购人以书面形式向成交人发出成交通知书，同时将成交结果通知未成交的供应商。本项目采用根据质量和服务均能完全满足采购文件的技术参数实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。

第四部分  采购内容及要求

一、重要说明：

1、以下采购项目需求为采购人提出，根据《政府采购法实施条例》第二十条规定：采购人或者采购代理机构有下列情形之一的，属于以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇：潜在供应商可向有关部门提起质疑、投诉：

（一）就同一采购项目向供应商提供有差别的项目信息；

（二）设定的资格、技术、商务条件与采购项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关；

（三）采购需求中的技术、服务等要求指向特定供应商、特定产品；

（四）以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标、成交条件；

（五）对供应商采取不同的资格审查或者评审标准；

（六）限定或者指定特定的专利、商标、品牌或者供应商；

（七）非法限定供应商的所有制形式、组织形式或者所在地；

（八）以其他不合理条件限制或者排斥潜在供应商。

供应商进行虚假和恶意质疑的，采购人可以提请有关部门将其列入不良记录名单，在一至三年内禁止其参加政府采购活动，并在政府采购相关媒体上公布处理决定。

2、质疑方式及电话：

采 购 人：山东宏河控股集团有限公司

联 系 人：孟先生

联系电话：13853722019

代理机构：山东海逸恒安项目管理有限公司

联 系 人：潘爱成、陈鑫       

联系方式：0537-5111099、15563144048

所有质疑以书面形式递交，同时发邮件至15563144048@163.com。

二、采购内容及详细说明要求：

重要说明：以下清单和技术参数为基本配置，供应商应根据本项目具体情况进行适当深化或细化，并保证本项目实施过程中所涉及的全部技术和材料完全符合国家及行业现行标准。

为了保证本项目采购质量，本谈判文件如出现个别设备品牌，只是为了更详尽叙述采购的内容及技术要求，并不具备唯一指定的意思。本项目所提到的品牌为参照（或相当于）标准，供应商可自主选择品牌，但不应低于参照（或相当于）品牌的质量标准。本项目如提到专利产品，仍不具有唯一指定的意思。

（一）A包：BRW200/31.5乳化泵2台

额定电压：1140/660V   额定功率：125KW

额定流量：200L/min   额定压力：31.5Mpa 

电机：1.设置参考品牌为南阳防爆集团股份有限公司、西北骏马电机制造股份有限公司或者抚顺电机。

2.执行《MT/T154.2-1996 煤矿用电器设备产品型号编制方法和管理办法》等相关标准。

（二）B包：开关采购内容及技术要求：

1、采煤机开关1台

型号：QJZ-400/1140(660) 额定电压：1140/660V    额定电流：400A

2、刮板机开关2台

型号：QJZ-200S/1140(660)双速开关

额定电压：1140/660V    额定电流：200A

3、乳化液泵站开关2台

型号：QJZ-200/1140(660)

额定电压：1140/660V    额定电流：200A

所有开关具备短路、过负荷、单相断线、漏电闭锁及远程控制装置，采用电子保护并配备液晶显示装置。

注：1.开关设置参考品牌为电光防爆、徐州煤机或者山东中煤。

2.执行《MT/T154.2-1996 煤矿用电器设备产品型号编制方法和管理办法》等相关标准。

（三）、C包：移动变电站2台

型号：KBSGZY-630KVA/6

最大不可拆解部分尺寸：3200*2100*1000mm

注：1.移动变电站设置参考品牌为中电电气集团有限公司生产、山东中煤或者太原变压器。

2.执行《MT/T154.2-1996 煤矿用电器设备产品型号编制方法和管理办法》等相关标准。

（四）、D包：煤矿井下通讯控制装置通讯控制保护系统技术要求

1、设备必须符合煤矿安全规程及相关现行要求。

2、供货时，必须有煤矿设备管理部门的验证。（三证一标志）。生产许可证、煤安认证、防爆合格证、MA标志。

3、系统为本质安全型

4、安全符合2016年版《煤矿安全规程》要求；

5、 系统完成的功能

. 工作面设备进行控制：

包括：工作面设备：前部运输机、泵站、采煤机等的控制。

2）. 设备状态检测：

包括：设备启停状态检测，包括采煤机运行状态；

3）. 语言报警：

具有完善的语言报警提示功能，对于设备的起停、沿线闭锁及沿线故障、各种传感器保护和故障等都带有语言报警提示当时设备的状态。

4）. 设备故障自诊断显示。

具有对内部电路进行周期性自动巡检，并显示状态及故障位置信息。

5）.参数设置功能：

控制器出厂时，各种参数设置成出厂默认值。在现场如果需要调整，通过控制器上的参数设置功能，可以进行“常用参数”设置和调整。

6）. 通话电话：

需采用半双工通信方式，并具有抗冲击波的功能。

7）. 拉线急停：

拉动装置自身的通讯电缆，就可实现急停,并显示急停位置。

8）. 电缆及接插件：

在装置中，采用五芯双屏蔽双护套强拉力阻燃电缆，插头、插座采用“U”型销快速连接。

 9）. 数据通信：

装置把自身的控制信息、状态信息、沿线闭锁信息等传给其它装置的主机，从而搭建起一个自动监控网络。

    6、工作面控制系统

1）：前部运输机(200米)   2）：泵站  3）采煤机等装置

    7、一套控制器实现对工作面的控制。在工作面设备列车放置一台电源箱、一台控制器控制，从集控开始用七芯矿用拉力电缆和扩音电话直到运输机机尾，然后用15米安装一个闭锁、通话功能的扩音电话，电话之间用25米电缆连接到运输机机头，共18部闭锁电话，用一根电缆连接到皮带机尾搭接处，溜子机头放置一台扩音电话用于启停设备，最后插上多功能终端作为系统沿线的结束。工作面长200米，运输机尾到设备列车100米，运输机头到皮带机尾200米。

设备列车上的采煤机开关可以提供出2个信号（无缘开关量），表示采煤机的起停状态。

能检测溜子的电机电流。

三、交付使用期、交货安装地点要求

3.1交付使用期：合同签订生效后30日内供货并指导安装调试完毕。

3.2交货安装地点：采购人指定地点。

3.3所有货物必须确保表面无划伤、无碰撞；各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。

四、安装调试及售后服务要求

4.1成交供应商必须负责货物的设计、制作、运输、安装、调试等工作，所产生的费用由成交供应商负责。

4.2安装调试完成后双方共同进行验收，并签署项目验收报告。

4.3质保期：至少1年。

4.4质保期内维修人员接到维修通知后到场时间：24小时内。

4.5质保期内，非采购人的人为原因而出现产品质量及安装问题，由成交供应商负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。

4.6所有货物质保服务方式均为成交供应商上门服务，即由成交供应商派人员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由成交供应商承担。

五、其他要求

5.1谈判文件中若涉及品牌等，并不是采购人拟指定该品牌的意思表示，而是为了更好的表述技术要求，谈判响应方可投报产品技术性能相当于或高于所列品牌的产品。

5.2供应商所报货物是进口产品的，必须保证货物的来源合法；若成交，在货物验收的同时必须提供该货物的海关进口证明、产品合格证书和商检证明。

5.3除非另有说明，本项目适用所有现行有效的相关国家、行业以及地方规范、规程和标准。上述规范、规程和标准均指它们各自的最新版本。如果上述规范、规程和标准之间出现矛盾或与合同其他内容存在不一致，按其中最高的要求或最严格的标准执行。适用本项目的上述规范、标准和规程的具体编号和名称则在本文件中有意空缺，由成交人依据上述原则自行收集。

5.4谈判过程中，谈判小组可能根据谈判情况对采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款进行实质性的变动，并会以书面形式在谈判现场通知各供应商。

5.5供应商必须严格按照本文件要求提供成熟的技术服务并逐条响应本文件的要求。供应商所报产品必须符合国家标准。

5.6采购人只接受等同于或优于本项目采购需求的货物及服务，不允许负偏离，否则其谈判响应文件做无效谈判响应文件处理。

第五部分  合同授予

一、签订合同

采购人和成交供应商按成交通知书约定签订合同，合同签订的内容不能超出谈判响应文件、成交供应商的谈判响应文件、谈判过程中的补充承诺、最终书面报价的实质性内容。

二、合同格式

本合同格式为参考格式，具体内容以本项目采购人和成交供应商双方最终协商确定的为准，但不得背离谈判的实质性内容。

采购合同

项目名称：                              

项目编号：                               

采购人：                                  

供货商：                                 

采购合同

签订地点：

项目编号：                                               签订时间：   年  月  日

采购人：

成交供应商：

    双方根据政府采购有关法律法规和合同法及                    项目谈判结果，订立本采购合同。

一、合同文件：

1、合同条款。

2、成交通知书。

3、成交单位谈判响应文件。

4、竞争性谈判文件。

5、其他。

上述所指合同文件应认为是互相补充和解释的，但是有模棱两可或互相矛盾之处，以其所列内容顺序为准。

合同金额:应是完成本谈判文件规定的货物清单所列项目的全部费用。货物报价应含：系统开发、设计费用、货物费、备品备件费、各种税费、检验费、包装费、运杂费、装卸费、调试费、培训费、指导安装费及保险费等产品到买方指定交货地点落地的一切费用、质保期内维修保养费用。其中备品备件费包括质保期内所需的备品备件费。在安装、调试过程中，如发现有漏项、缺件，卖方应无条件、无偿补齐，所发生的费用，视为已包含在谈判响应方的响应报价之中，且并不因此影响交付买方使用的时间。项目最终结算价款应以采购人认可的实际发生数量、规格进行结算。

金额为(大写)                      （小写）              

(以上价款以人民币进行结算)

采购物品详细技术参数及售后服务承诺以附表的形式附后。 

三、质量要求及供货方对质量负责条件和期限：

1、供货方提供的货物必须是现货、全新，符合采购要求的规格型号和技术指标。在产品有效期内非因采购人的人为原因而出现质量问题的，由供货方负责包换或者包退，并承担调换或退货的实际费用。

2、因产品质量问题提出投诉或造成影响的，供应商应在    小时内给予答复，若电话中无法解决，    小时内到达现场进行解决，以保证用户单位的正常使用。

3、质保期：         年。

四、交付使用期：                。

五、货款支付：

本项目签订合同后付至合同价款的30%，在指导安装、设备正常运行并经验收合格后付至合同价款的90%，剩余10%在质保期满后，无质量问题一次性付清（无息）。

六、违约责任：

1、供应商逾期履行合同的，自逾期之日起，向采购人每日偿付合同总价款5‰的违约金；供应商逾期 10 日不能交货的，采购人有权单方面终止合同。

2、供应商在服务项目验收合格之日起保修期内违反本合同有关承诺保证的，采购人有权不予退还质量保证金，质量保证金不足赔偿采购人损失的，生产、供货商应补足采购人损失差额。

3、如发现供应商违反谈判文件、响应文件和合同的有关规定，采购人有权追究供应商违约责任，并有权终止合同。

七、验收：

 供货方免费负责送货。采购人或其委托的质检部门负责验收。

八、争议的解决：

因服务质量和售后服务等发生的争议，应首先通过协商解决，如协商不成，依法提请仲裁或诉讼。

九、其他：

1、本合同经采购人、供货方法定代表人或其委托人签字并加盖公章后生效。

2、本合同一式 五 份，采购人、供货方各执 二 份，济宁市公共资源交易服务中心邹城市分中心一份。

采购人（章）：                               供货方（章）：        

地址：                                       地址：     

法定代表人：          　                   法定代表人： 

委托代理人：                                 委托代理人：                     

                                                     年   月   日

第六部分  响应文件部分格式

乳化液泵站、移动变电站、开关及煤矿井下通讯控制装置通讯控制保护系统采购竞争性

谈判项目

谈 判 响  应  文 件

项目编号：             

供应商：                           （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：                 （签字）

         年         月         日

目    录

1.谈判响应函

2.法定代表人授权委托书

3.初次报价表

4.报价明细表

5.总价外长期优惠供应的备品备件、易损件、专用工具明细表

6.技术规格货物说明一览表

7.技术规格偏离表

8.产品检测报告

9.供货、安装方案

10.售后服务方案

11.谈判保证金

12.资格审查资料

13.谈判响应文件内容一致承诺

14.谈判响应方认为需要加以说明的其他内容和需要提供的证明文件

附件一

谈判响应函

    经研究，我方决定参加项目编号为                        的政府采购活动并提交谈判响应文件。为此，我方郑重声明如下:

1、我方提交的谈判响应文件，正本一份，副本四份。

2、如果我方的谈判响应文件被接受，我方将履行谈判文件中规定的每一项要求，并按我方谈判响应文件中的承诺按期、保质、保量完成项目的实施。

3、我方理解，最低报价不是入选成交候选人的唯一条件，须通过资格审查。

4、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

5、我方已详细检查所有谈判文件、附件以及所提供的参考文件，因模糊和误解产生的一切后果，由我方自负。

6、我方的谈判响应文件自递交截止之日起90个日历天内有效。

7、我方同意按文件要求，提交与递交谈判响应文件有关的数据和资料。

8、与本项目有关的一切正式往来信函，应按下列地址进行：

地址：

邮政编码：

电话：

传真：

谈判响应方代表姓名、职务：

谈判响应方全称（印章）：

法定代表人签字：

年   月   日

附件二

法定代表人授权委托书

                    （谈判响应方名称）法定代表人            ，现授权委托                   （单位名称）的              （姓名、职务或职称）为我单位本次项目的全权代表，以本公司的名义参加                       项目竞争性谈判，全权处理谈判过程中所签署的一切文件和有关的一切事务。

特此授权。

（附法定代表人及授权代理人身份证明复印件）

全权代表姓名：     性别：     年龄：   

单位：             部门：     职务：

谈判响应方（公章）：

法定代表人签字：

日期：   年   月  日

附件三

初次报价表

项目编号：                                  

谈判响应方（盖章）：                           

谈判响应方代表签字：                           

说明：

1、报价币种为人民币元；

2、货物报价应含：系统开发、设计费用、货物费、备品备件费、各种税费、检验费、包装费、运杂费、装卸费、调试费、培训费、指导安装费及保险费等产品到买方指定交货地点落地的一切费用、质保期内维修保养费用。其中备品备件费包括质保期内所需的备品备件费。在安装、调试过程中，如发现有漏项、缺件，卖方应无条件、无偿补齐，所发生的费用，视为已包含在谈判响应方的响应报价之中，且并不因此影响交付买方使用的时间。

3、项目最终结算价款应以采购人认可的实际发生数量、规格进行结算。
附件四  报价明细表

报价明细表

货币单位：人民币元

注：1.谈判响应方应对谈判文件采购需求中列出的的货物逐项报价，所报单价和合价均包括系统开发、设计费用、货物费、备品备件费、各种税费、检验费、包装费、运杂费、装卸费、调试费、培训费、指导安装费及保险费等产品到买方指定交货地点落地的一切费用、质保期内维修保养费用。其中备品备件费包括质保期内所需的备品备件费。在安装、调试过程中，如发现有漏项、缺件，卖方应无条件、无偿补齐，所发生的费用，视为已包含在谈判响应方的响应报价之中，且并不因此影响交付买方使用的时间。项目最终结算价款应以采购人认可的实际发生数量、规格进行结算。

2.合计总价应与总报价表中的总报价一致。

3.本项目各谈判响应方在电子招投标系统中报价时只需填写初次报价总价（系统已由代理机构设置完毕）即可，报价明细只在纸质版谈判响应文件中体现。

供应商（名称及盖章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日    期：      年    月    日

附件五  总价外长期优惠供应的备品备件、易损件、专用工具明细表

总价外长期优惠供应的备品备件、易损件、专用工具明细表

货币单位：元      

备注：本表所列随机备品备件、易损件、专用工具不单独计价，均应分摊计入货物报价中。

谈判响应方（盖章）：                           

谈判响应方代表签字：            

附件六  技术规格货物说明一览表

技术规格货物说明一览表

备注：响应供应商请详细的填写技术参数，并保证提供参数的真实性，并对其真实性负责。如有弄虚作假，取消其中标资格。填写不开可另附详细说明。

响应供应商（名称及盖章）：         

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：   

日    期：      年    月    日

附件七  技术规格偏离表

技术规格偏离表

注：1.响应供应商提交的响应文件中与采购文件的采购内容及要求有不同时，应逐条列在偏离表中，否则将认为响应供应商接受采购文件的要求。

2.响应供应商应按本表所列项如实填写所投产品技术参数，若存在虚假一经查实按无效响应文件处理。

响应供应商（名称及盖章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日    期：      年    月    日

附件八  产品检测报告

由响应供应商提供加盖公章的复印件或

扫描件

附件九  供货、安装方案

由响应供应商自行书写

附件十  售后服务方案

由响应供应商自行书写

附件十一  谈判保证金

谈判保证金

谈判保证金电汇凭证复印件

（采用同行支票倒划方式的需提供支票复印件、进账单复印件）

附件十二  资格审查资料

资格审查资料